Les meilleurs outils pour organiser et mesurer le télétravail

Le pourcentage de la main-d’œuvre qui télétravaille a progressivement diminué à mesure que l’incidence des infections au COVID-19 a été réduite, bien qu’il semble que le télétravail soit resté dans de nombreuses entreprises. Cela a donné lieu à la recherche d’outils pour faciliter, organiser et mesurer le travail à domicile, ainsi qu’à l’émergence de nombreuses nouvelles plateformes pour remplir cette tâche.

Avec cette plateforme vous pourrez organiser le travail pour que les équipes sachent quoi faire, pourquoi le faire et quelle est la procédure pour y parvenir. Vous pourrez rassembler tout le travail dans un même espace partagé, avec différents types de vues.

Vous pouvez organiser et attribuer des tâches. Avec les listes, les équipes peuvent voir immédiatement quoi faire, quelles tâches sont prioritaires et quand sont les dates d’échéance des travaux. D’autre part, il dispose également de la fonctionnalité de planification, dans laquelle vous pouvez voir comment le travail évolue au fil du temps, entre autres fonctionnalités.

Asana propose à la fois un plan gratuit dans lequel vous disposerez des fonctions les plus élémentaires du programme, axées sur de petits groupes de travail qui débutent tout juste ; et des plans de paiement périodiques avec lesquels vous pouvez profiter pleinement de la plateforme.

MICROSOFT PROJECT

Si vous recherchez un logiciel pour gérer de grands projets par tâches et employés, Microsoft Project pourrait être ce dont vous avez besoin.

Ce logiciel vous permet de planifier des réunions, de contrôler les temps de travail et les tâches, de vérifier l’évolution des projets, ainsi que d’établir des objectifs et de définir des plans d’action pour atteindre les objectifs avec les ressources disponibles.

Vous pouvez acheter des licences d’occasion auprès de Microsoft Project dans notre boutique en ligne rapidement et en toute légalité.

CONFLUENCE

Cette plateforme est idéale pour disposer d’un espace numérique organisé et d’une source de ressources au même endroit pour votre équipe distante. De plus, avec les fonctionnalités sociales, les employés à tous les niveaux ont une voix pour contribuer, partager et recevoir des commentaires.

Il a différents plans, vous pouvez donc choisir celui qui convient le mieux à votre équipe de travail et à ses besoins. Vous pouvez également vous connecter avec de nombreuses autres applications telles que Trello, Office, Dropbox … Il a également sa version pour téléphones mobiles, pouvant le trouver à la fois pour Android et Apple.

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D’un autre côté, nous avons non seulement besoin de mettre en place de nouveaux outils organisationnels, mais nous devons également avoir la capacité de mesurer la performance du télétravail. Pour cela, différentes plateformes ont également vu le jour afin que les entreprises puissent le faire facilement.

EFFIWORK

Ce programme aide les entreprises à gérer leurs employés en télétravail. Il fournit des rapports détaillés sur l’utilisation des applications d’entreprise et facilite le suivi des tâches. De plus, il détecte automatiquement les heures de début et de fin de la journée, ce qui permet de contrôler le temps des employés ; temps de travail effectif et pauses, en fournissant des rapports quotidiens d’enregistrement des heures conformément à la réglementation en vigueur.

TIME DOCTOR

Cette plateforme fournit différents rapports détaillés sur le temps et l’utilisation des applications par ses employés, facilitant ainsi le contrôle des employés. Il donne également la possibilité de se connecter avec d’autres applications couramment utilisées dans l’entreprise, comparaison de services, alertes, contrôle des pauses…

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Il existe un grand nombre de plateformes et de logiciels sur le marché pour ces fonctions, en fonction des besoins de l’entreprise et de l’équipe de travail, nous pouvons choisir les options les plus optimales.