Microsoft Office est la suite bureautique par excellence. Connue et utilisée dans le monde entier, on estime que plus de 500 millions d’utilisateurs se servent d’Office chaque mois. Cependant, lorsqu’il s’agit d’acheter ce logiciel, de nombreux utilisateurs ont des doutes quant à la version la mieux adaptée à leur flux de travail.
Microsoft Office est un compagnon quotidien, tant à la maison qu’au bureau. Selon les fonctions et les outils dont vous avez besoin, vous devriez acheter Microsoft Office Pro Plus 2021 ou Microsoft Office 2021 Standard.
Nous analyserons les deux types de licences, dans leurs versions perpétuelles (paiement unique) et LTSC (Long Term Servicing Channel) disponibles en volume.
Outils et fonctionnalités disponibles dans Microsoft Office 2021 Professional Plus et Standard
Les fonctions, outils et applications de base présents dans les deux versions de la suite.
Office Standard 2021 (LTSC)
Cette version comprend les aspects de base pour les entreprises qui ont besoin d’applications de bureau de la suite PC.
- Nous aurons les versions classiques des applications Office installées sur un ordinateur PC ou MAC (bien que MAC ait sa propre version spécifique d’Office 2021 Standard) : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, et Publisher (ce dernier, pour PC seulement, ne serait pas disponible dans la version MAC).
OneNote : accès à des fonctionnalités supplémentaires de OneNote. - Versions web de Word, OneNote, Excel et PowerPoint.
- La stratégie de groupe permet aux administrateurs de contrôler les ordinateurs et les comptes d’utilisateurs.
- Les administrateurs peuvent déployer des logiciels pour de nombreux utilisateurs à la fois grâce à l’activation en volume.
- Vous pouvez contrôler un ordinateur distant ou une machine virtuelle via une connexion réseau avec les services de terminal.
- Grâce à la télémétrie des applications, un outil automatisé qui mesure et collecte des données à distance, nous pouvons effectuer des analyses utiles à la prise de décision.
- Windows Rights Management Services (RMS) permet d’ouvrir et d’interroger des documents classifiés. Cet accès contrôlé protège l’information numérique contre toute utilisation non autorisée grâce à l’intégration de RMS pour Windows Server.
Office Professional Plus 2021 (LTSC)
L’essentiel pour les entreprises qui ont besoin d’applications Office pour PC, ainsi que de messagerie instantanée et de vidéoconférence HD.
Office Pro Plus 2021, en plus de toutes les fonctionnalités de la version Standard, comprend:
- Les versions classiques des applications Office installées sur un PC ou un Mac : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Publisher (PC uniquement) et Access (PC uniquement).
- Il est possible d’archiver les courriels directement à partir d’Outlook (sans fichier .pst) et de configurer des politiques de conservation qui archivent ou suppriment automatiquement les courriels. Les administrateurs informatiques peuvent gérer de manière centralisée l’archivage local et Microsoft Purview eDiscovery. Nous empêcherons la perte d’informations confidentielles par le biais des courriels en utilisant les conseils de politique d’Outlook et la prévention de la perte de données de Microsoft Purview. Vous pouvez également examiner les feuilles de calcul à la recherche d’erreurs et d’incohérences à l’aide du complément Excel Query et trouver des pistes d’audit avec Spreadsheet Comparison.
- L’intégration et la manipulation de grands volumes de données provenant de différentes sources sont simplifiées et nous avons la possibilité d’effectuer une analyse rapide avec Power Pivot dans Excel. Nous avons également la possibilité d’examiner différentes tranches et visualisations de données en cliquant sur un tableau croisé dynamique ou un graphique, et de compiler les données et les graphiques dans une seule vue interactive Power View.
- Les informations numériques sont davantage protégées contre toute utilisation non autorisée grâce à l’intégration avec Windows Rights Management Services (RMS) pour Windows Server.
- La collaboration est renforcée et la productivité de l’équipe est améliorée grâce aux boîtes aux lettres sur site. Nous aurons la possibilité d’accéder au courrier électronique du projet dans Exchange et aux documents dans SharePoint, le tout à partir d’Outlook, l’accès étant limité aux membres de l’équipe disposant des autorisations appropriées.
Configuration requise pour Office Professional Plus 2021 et Office Standard 2021 (LTSC)
| Ordinateur et processeur | 1,1 GHz ou plus rapide, 2 cœurs |
| Mémoire | 4 Go de RAM |
| Disque dur | 4 Go d’espace disque disponible |
| Écran | Écran offrant une résolution de 1280 x 768 (version 64 bits d’Office requise pour les formats 4K et supérieurs) |
| Capacités graphiques | SE Windows : L’accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou version ultérieure pour Windows 10 Fall Creators Update). |
| Système d’exploitation | Windows 11, Windows 10, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2022 ou Windows Server 2019. |
| Navigateur | La version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox. |
| Version de .NET | Certaines fonctionnalités peuvent également nécessiter l’installation de .NET 3.5 ou de .NET 4.6 et versions ultérieures. |
Autres exigences
| Les fonctionnalités Internet nécessitent une connexion à Internet. Des frais peuvent s’appliquer. |
| Les connexions d’Office LTSC 2021 aux services Microsoft 365 (par exemple, Exchange Online et SharePoint Online) sont prises en charge tant qu’Office LTSC 2021 bénéficie du support standard, jusqu’en octobre 2026. |
| Un appareil tactile est requis pour utiliser les fonctionnalités d’interaction tactile multipoint. Toutes les fonctions et fonctionnalités restent utilisables à l’aide d’un clavier, d’une souris ou d’un autre périphérique d’entrée standard ou accessible. |
| Les fonctionnalités et le graphisme du produit peuvent varier en fonction de la configuration système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des composants matériels avancés ou supplémentaires, ou une connexion au serveur. |
| Les fonctionnalités de gestion de fichiers dans le cloud nécessitent de disposer de OneDrive, de OneDrive Entreprise ou de SharePoint. |
| Un compte Microsoft ou un compte professionnel sont requis pour l’attribution de licence. |
| Consultez la configuration requise pour Microsoft Teams |
Exigences fonctionnelles spécifiques
| L’intégration avec Skype Entreprise ou Microsoft Teams nécessite de disposer d’une connexion à une version prise en charge de Skype Entreprise ou de Microsoft Teams. Pour connaître les versions prises en charge de Skype Entreprise et de Microsoft Teams, consultez le site Politique de support Microsoft. |
| Certaines fonctionnalités de recherche nécessitent de disposer de Windows Search. |
| Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une connexion à une version prise en charge de Microsoft Exchange Server (ou Exchange Online) ou de Microsoft SharePoint Server (ou SharePoint Online). Pour connaître les versions prises en charge d’Exchange Server et de SharePoint Server, consultez le site Politique de support Microsoft. |
| La prise en charge de LinkedIn nécessite de disposer d’un compte LinkedIn. |
| La fonctionnalité de reconnaissance vocale nécessite de disposer d’un micro. |
| La fonctionnalité de lecture à voix haute nécessite de disposer d’un périphérique de sortie audio. |
| Les fonctionnalités Rights Management nécessitent l’accès à un déploiement cloud de Microsoft Rights Management (Azure Rights Management) ou à un déploiement local (services AD RMS (Active Directory Rights Management Services)). |
| Les calendriers dynamiques nécessitent de disposer d’une connexion à un serveur. |
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Vous pouvez également acheter les logiciels Office séparément: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access.